1. Razlikujte šta je važno.

Ako se na vašoj listi zadatih ciljeva nalazi baš sve ono što treba učiniti, vreme je za postavljanje prioriteta. Zadajte sebi tri najvažnija cilja dana, a neka sve drugo bude na listi B - manje važno.

2. Istaknite ciljeve.

Bilo na računaru, zidu ili nasred radnog stola. Popis najvažnijih ciljeva istaknite na vidljivom mestu.

3. Jedno po jedno.

Obavljajte zadatke jedan po jedan, jer ste radeći više stvari odjednom u stalnom rascepu između obavljanja onog što bi trebalo i onog što ne bi trebalo, tj. između važnog i nevažnog.

4. Otkrijte na šta gubite vreme.

Šta najčešće obavljate tokom dana? Za nekog je to pisanje mejlova, za nekog su to telefonski razgovori ili surfovanje internetom. Kada shvatite na šta najviše gubite vreme, lakše ćete se sa tim boriti.

5. Promenite navike.

Ako najviše vremena gubite na pisanje i čitanje mejlova, učinite svesnu odluku da to promenite. Ako npr. mejl proveravate svakih pet minuta, odredite dva-tri termina dnevno kada ćete proveravati inboks. Ostatak vremena ga isključite.

PageBreak

Kako obezbediti prave uslove za rad

6. Budite odgovorni.

Poverite bliskim ljudima da nameravate da se promenite - tako ćete biti odgovorniji prema sebi, ali i prema drugima. S njima podelite svoje pokušaje i promašaje - pozitivan pritisak okoline pomoći će vam da se fokusirate.

7. Imajte dobar razlog.

Ako želite ranije da završite s poslom kako biste više vremena proveli sa porodicom, ili vam treba više vremena za vežbanje, relaksaciju ili čitanje, ili jednostavno napokon želite da realizujete neki projekat, dobar razlog će vas podstaći na promenu. Imajte ga stalno na umu.

8. Isključite se.

Ako najviše vremena gubite na internetu, razmislite o tome da ga isključite barem pola sata dnevno. Isključite i telefon, na uši stavite slušalice sa podsticajnom muzikom. Pre nego što počnete nešto da radite, pospremite sto kako biste eliminisali sve što bi vam odvlačilo pažnju.

9. Ključno vreme za rad.

Kada imate najviše energije i možete najviše toga postići? Odredite koje je to doba dana, pa se pobrinite da barem u to vreme zabavu svedete na minimum. Radite samo ono što ima najveći prioritet.

10. Povremeno se preispitajte.

Možete li to što radite uraditi bolje i brže? To ne znači da neprestano treba menjati način na koji nešto radite, ali ponekad radimo stvari na određeni način samo iz navike. Razmislite ima li u procesu vašeg rada koraka koje možete eliminisati ili prilagoditi sebi.

11. Promenite okolinu.

Ponekad je dobro promeniti okolinu. Ako radite kod kuće, uzmite laptop i otidite u miran kafić ili biblioteku. Ako su problem zabave u kancelariji, zamolite poslodavca da deo posla odradite kod kuće.

12. Nagradite se.

Svaki put kada se oduprete porivu da prekršite nova pravila, nagradite se. To može biti i skupljanje bodova koji vam na kraju donose veći dar ili nešto relaksirajuće. Kada završite neki projekat, proslavite.